Koosolekuruumide planeerimissüsteem
Halda koosolekuruumide broneeringuid, arveldamist ja tasumist ühes süsteemis, ilma topelttööta ja käsitsi järelküsimata.
Kellele
Koosolekuruumide ja konverentsiruumide haldajad, kes tegelevad ajakava, arvete ja maksetega
Selge ülevaade igast ruumist
Aqqo aitab koosolekuruume hallata selgelt ja ilma stressita. Planeerimistarkvara on mõeldud ruumide rentimiseks: ajakava näitab, millal iga ruum on vaba, ning broneeringud, halduse ja järeltöö hoiab ühes kohas.
Püsimeeskonnad ja juhuvisiitorid
Püsirentnikele saab seadistada korduva broneeringu üks kord, ühekordsed töötoad ja kliendikohtumised lisatakse eraldi. Rentniku andmed ja broneeringud on kliendikaardil koos, nii et kordusrentnikuga ei pea alustama algusest.
Seotud Aqqo tooted
Selle kasutusvõimaluse jaoks on kõige olulisemad broneeringute haldus, kliendisuhete haldus ja arveldus. Need lehed selgitavad tarkvara lähemalt.
Kuidas see töötab
Broneerimine
Rentnik broneerib koosolekuruumi veebis või haldur sisestab broneeringu otse.
Kinnitus
Kohe pärast broneeringu salvestamist saab rentnik kuupäeva ja kellaajaga kinnituse.
Kliendi ülevaade
Iga rentniku broneeringud ja andmed on koos, nii et püsiklientidega on lihtne tegeleda.
Arveldamine
Perioodi lõpus koondab Aqqo kinnitatud broneeringud arveks, mille saad saata ühe tegevusega.
Näide praktikast
Haldur rendib mitut koosolekuruumi püsimeeskondadele ja juhuvisiitoritele. Meeskonnale, kes kohtub igal esmaspäeval hommikul, seatakse üles korduv iganädalane broneering. Töötubade ja kliendikohtumiste ühekordsed broneeringud käsitletakse eraldi. Kuu lõpus valib haldur kõik selle perioodi broneeringud ja saadab vastavad arved ühe tegevusega.
Näide on illustreeriv, mitte päris klient.
Soovitatud tooted
Broneeringute haldus
Halda ruumide, tubade ja rajatiste broneeringuid ühest kesksüsteemist. Vähem haldustööd, rohkem ülevaadet ja kontrolli.
Kliendisuhete haldus (CRM)
Halda kõiki oma kliente ühes kohas, sh kliendigruppe, broneerimisõigusi ja makse-eelistusi.
Arveldus
Genereeri arveid automaatselt broneeringute põhjal ning säilita selge ülevaade maksetest, tasumata summadest ja tulust.
Rohkem tooteid leiad lehelt „Tooted“
Sobivad lahendused
Omavalitsused
Rohkem ülevaadet ja vähem käsitsitööd omavalitsuse avalike ja kogukonnaruumide haldamisel.
Kogukonnakeskused
Selgus ja rahulik meel kogukonnakeskuste broneeringute, kasutuse ja finantstöötluse haldamisel.
Rohkem lahendusi
Vaata kõiki lahendusiKorduma kippuvad küsimused
Jah. Aqqo on mõeldud asukohtadele, kus tuleb ühes kesksüsteemis hallata broneeringuid, saadavust, kasutajaid ja haldust. Koosolekuruumide puhul on olulised korduvad broneeringud, kinnitused ja arveldamine.
Jah. Korduva broneeringu, näiteks iga esmaspäeva hommikul, seadistad ühe korra ja ajakavas on kõik tulevased korrad näha.
Veel kasutusvõimalusi
Vaata, kuidas see sinu ruumis toimiks
Näitame Aqqot sinu enda näite peal. Ilma kohustuseta.