Kogukonnakeskused
Selgus ja rahulik meel kogukonnakeskuste haldamisel
Vähem käsitsitööd. Rohkem ülevaadet broneeringutes, kasutuses ja finantstöötluses.
Kogukonnakeskustel on oluline sotsiaalne roll. Need pakuvad ruumi seltsidele, elanike algatustele, hoolekandeorganisatsioonidele, koolidele ja juhurentnikele. See eeldab haldusprotsessi, mis on organisatsiooni jaoks nii ligipääsetav kui ka struktureeritud.
Ülevaade kogukonnakeskuste haldamisel
Aqqo toetab kogukonnakeskusi broneeringute, kasutuse ja finantside haldamisel ühes kesksüsteemis. See toob rahu igapäevasesse tegevusse, selguse kõigile osapooltele ja pikaajalise järjepidevuse.
Broneeringud tulevad sageli eri kanalite kaudu ja ulatuvad korduvatest tegevustest ühekordsete broneeringuteni. Hinnad erinevad kasutajagrupiti ja iga päringut ei saa kohe kinnitada. Samal ajal tuleb säilitada kontroll kasutuse ja kulude üle.
Killustunud planeerimine, rentimine ja finantstöötlus võtavad tarbetult aega. Haldamine muutub kiiresti sõltuvaks üksikisiku teadmistest ja kokkulepped muutuvad vähem järjepidevaks, eriti kui tegemist on mitme asukohaga.
Usaldusväärsus praktikas
Aqqot usaldab praegu 3000+ asukohta
Mida Aqqo kogukonnakeskustele pakub
Nii töötab Aqqo kogukonnakeskuste jaoks
Päringust kasutuse ja arveldamiseni ühes selges protsessis.
1. Päringud ja saadavus kesksüsteemis
Ruumid, ajad ja tingimused on veebis kättesaadavad. Päringud laekuvad kesksüsteemi ja järgivad automaatselt õiget hinna- ja õigustemudelit.
2. Kinnitamine ja heakskiit
Vajadusel vaatab haldaja päringu üle. Pärast heakskiitu kinnitatakse broneering automaatselt ja salvestatakse.
3. Igapäevane kasutus ja tegevus
Päevakavad ja tegevusnimekirjad tagavad, et haldusmeeskond, koristajad ja vastuvõtt teavad täpselt, mis on planeeritud.
4. Finantstöötlus ja ülevaade
Koondarved, veebimaksed ja sisemised arveldused töödeldakse selgelt. Aruanded annavad ülevaate asukoha, kasutajagrupi või perioodi kaupa.
Korduma kippuvad küsimused
Seltsid, koolid, elanikud ja teised kliendid saavad ise vaadata saadavust, broneerida, maksta ja saada ligipääsu valitud ruumile. Aqqo platvormi saab seadistada nii, et kasutajad läbivad kogu protsessi iseteenindusena.
Veebipõhine broneerimine →Lisaks üksikbroneeringutele saad luua korduvaid broneeringuid (valitud nädalapäevadel, kindla korduste arvu või lõppkuupäevani), planeerida hooaegu ning koostada mitmest osast koosnevaid üritusbroneeringuid. Nii ei pea sama broneeringut iga nädal käsitsi uuesti sisestama.
Broneeringute haldus →Jah, objekte saab omavahel siduda, nii et seotud ruume saab broneerida koos. Lisaks saad planeerida sisemisi objekte, näiteks riietusruume, mida sa kommertslikult välja ei rendi.
Broneeringute haldus →Hindu saab seada objekti, kellaaja ja päeva osa järgi ning iga kliendigrupi jaoks eraldi. Kliendigrupile saad määrata ka lubatud makseviisid ja tühistamistingimused.
Makseteenuse pakkujana saad kasutada Stripe'i või Mollie'd ning makseviise määrata kliendigrupi kaupa. Eestis levinud pangalinkide ja kohalike makselahenduste toe kohta küsi meilt otse.
Makseteenuse pakkujad →Jah, ligipääs on seotud broneeringuga ja kehtib ainult broneeringu algusest lõpuni. SALTO KS puhul saab rentnik PIN-koodi, iLOQ puhul ajutise võtme, mis saadetakse e-kirja või SMS-iga. Nii ei pea sa võtmeid ega kaarte jagama.
Kaugjuurdepääsu kontroll →Aqqo kasvab koos sinu kogukonnakeskusega
Aqqo toetab kasvu ja muutusi ilma lisakeerukuseta. Olgu tegemist ühe kogukonnakeskuse või mitme asukohaga omavalitsuse või sihtasutuse piires — ülevaade ja selgus jäävad tagatuks.
