Ürituste haldusHalda oma üritustekohta päringust arveni ühes kesksüsteemis. Vähem haldustööd, rohkem aega suurepärase külalise kogemuse loomiseks.
Kuupäev ja kellaaeg
Reede, 05.–09.
12:30 – 16:00
Lõpp eraldiseisvatele Exceli failidele, e-kirjadele ja killustunud tööriistadele: Aqqo koondab sinu üritushalduse ühte kohta. Olgu see üritustekoht, hotell, konverentsikeskus või koosolekuruum — planeerid ja haldad igat üritust samast keskkonnast.
Kliendid esitavad päringuid veebipõhise broneerimisportaali kaudu ja annavad hõlpsasti edasi oma soovid, alates audiovisuaalsest tehnikast kuni cateringuni. Aqqo ühendab automaatselt päringud, ruumid, päevaprogrammid, tegevuskavad ja suhtluse, nii et hoiad kontrolli igal etapil, päringust arveni.
Iga päring, programm ja tegevuskava koondub ühte kesksüsteemi — alati ajakohane, ka viimase hetke muudatuste korral.
Integreeri veebipäringute moodul oma veebilehele, täielikult sinu kaubamärgi kujunduses. Kliendid saavad esitada päringuid 24/7 ja koostada isegi kõige keerulisemaid soove; sina näed reaalajas saalide ja materjalide saadavust ja väldid topeltbroneeringuid.
Pulmapidu
80 külalist · 12.–14. juuni
Päring vastu võetud, saalide saadavus kontrollitud
Koosta päevaprogramme koos osade, ajakavade, ruumide ning catering- ja tehnikajuhistega. Loodud automaatselt broneeringu põhjal ja alati ajakohane, ka viimase hetke muudatuste korral.
Saabumine ja tervituskohv
09.00–09.30
Konverentsi avaosa
09.30–12.00
Lõunasöök
12.30–13.30 · Järgmine
Programm uuendub automaatselt muudatuste korral
Planeeri mitmepäevaseid üritusi ja seosta automaatselt igal päeval, õigel hetkel, saale, tooteid ja hotellitube. Ideaalne dünaamiliste programmide ja muutuvate ülesseadete jaoks hotellides ja konverentsikeskustes.
Saalid ja tooted seotud iga päevaga eraldi
Loo tegevuskavad selge ülevaatega tegevustest, ajakavadest, ruumidest ja juhistest köögile, majahooldusele, ülesseadmisele/koristamisele ning teenindajatele. Alati ajakohased (ka viimase hetke muudatuste korral), rollipõhised, prindi- ja tahvelarvutisõbralikud, ning sobivad sujuvalt nii üks- kui mitmepäevastele üritustele.
Ülesseadmine valmis
Menüü kinnitatud
Personal teavitatud
Rollipõhine tegevuskava köögile ja teenindajatele
Rakenda allahindlusi lihtsalt reapõhiselt, mitmele reale või kogu broneeringule, koos reaalajas arvutuse ja teavitusega juba rakendatud allahindlustest. Käibemaks ja summad arvutatakse automaatselt ümber ning allahindlused kajastuvad kohe pakkumistes, arvetes ja päevaprogrammides. Õiguste haldusega otsustad ise, kes tohib allahindlusi anda.
Vali, kas allahindlus kehtib ühele reale, mitmele reale või kogu broneeringule. Hind ja käibemaks arvutatakse kohe ümber ning muudatus jõuab automaatselt pakkumisse, arvele ja päevaprogrammi.
Ruumi rent ja kasutustasu
20% allahindlus
20% allahindlus rakendatud, KM ümberarvutatud
Loo pakkumised ja arved ühe klikiga, täielikult sinu enda kujunduses. Kõik broneeringu andmed, päevaprogrammid ja lisateenused võetakse automaatselt kaasa; õiged hinnad ja käibemaks vähendavad vigade riski.
€1 850
Pakkumine #204 · Sünnipäevapidu
SaadetudKõik broneeringuandmed võetakse automaatselt kaasa
Üks intuitiivne keskkond broneeringutele, saalidele, materjalidele ja olekutele. Tulemus: kiirem planeerimine, vähem lülitamist, rohkem ülevaadet.
Pulmapidu
Suur saal
Firmaüritus
Konverentsiruum A
Sünnipäevapidu
Väike saal
Broneeringud, saalid ja materjalid ühel ekraanil
Saada automaatselt e-kirju päringute, muudatuste ja kinnituste puhul sinu enda kujunduses. Sea broneering lihtsalt optsiooni ja laske see e-posti teel heaks kiita enne lõplikku broneerimist.
Optsioon saadetud
Klient kinnitanud
Arve loodud
Kinnitus e-posti teel enne lõplikku broneeringut
Analüüsi täituvust ja käivet ürituse-, ruumi- või kliendigrupi kaupa. KPI-d ja aruanded toetavad andmepõhiseid otsuseid ja suuremat tulu.
KPI-d saali ja kliendigrupi kaupa
Olgu see koosoleku korraldamine, mitmepäevase kongressi planeerimine või suurürituse võõrustamine: Aqqo skaleerub vaevata kaasa ja hoiab kõik hallatavana.
Rohkem ülevaadet ja vähem käsitsitööd omavalitsuse avalike ja kogukonnaruumide haldamisel.
Loe lähemalt
Selgus ja rahulik meel kogukonnakeskuste broneeringute, kasutuse ja finantstöötluse haldamisel.
Loe lähemalt
Rohkem broneeringuid, suurem täituvus ja vähem administreerimist äriliste spordikeskuste jaoks.
Loe lähemalt
Selge ülevaade hooajaplaneeringust, läbipaistvad reeglid ja vähem käsitsitööd mittetulunduslikele spordikeskustele.
Loe lähemaltEelised ühe pilguga.
Ürituste haldus ühendub sujuvalt teiste Aqqo moodulitega:
Halda ruumide, tubade ja rajatiste broneeringuid ühest kesksüsteemist. Vähem haldustööd, rohkem ülevaadet ja kontrolli.
Loe lähemalt
Luba rentnikel broneerida, maksta ja pakkumisi küsida otse sinu enda veebiportaali kaudu.
Loe lähemalt
Halda kõiki oma kliente ühes kohas, sh kliendigruppe, broneerimisõigusi ja makse-eelistusi.
Loe lähemalt
Genereeri arveid automaatselt broneeringute põhjal ning säilita selge ülevaade maksetest, tasumata summadest ja tulust.
Loe lähemalt
Sünkrooni arved, maksed ja kassasüsteemi tehingud automaatselt oma raamatupidamissüsteemiga ja hoia finantshaldus alati ajakohasena.
Loe lähemalt
Ühenda oma kassasüsteem broneeringute, arvelduse ja raamatupidamisega ning säilita selge ülevaade kogu müügist.
Loe lähemalt
Anna rentnikele automaatselt ligipääs ruumidele PIN-koodi või rakenduse kaudu, seotuna nende broneeringuga.
Loe lähemalt
Juhi kütet, ventilatsiooni ja valgustust automaatselt broneeringute põhjal ning säästa energiat ilma mugavust kaotamata.
Loe lähemalt