Spordikeskused (mittetulundus)
Võta kontrolli hooajaplaneerimise, ligipääsetavuse ja tegevuse üle
Spordikeskused haldavad spordisaale, jõusaale, ujulaid, väljakuid ja mitmeotstarbelisi spordikeskusi klubidele, koolidele ja kogukonna spordiorganisatsioonidele. Kasutajad ootavad selget saadavust, läbipaistvaid kokkuleppeid ja usaldusväärset teenindust.
Aqqo koondab hooajaplaneerimise, broneeringupäringud, reserveeringud, juurdepääsu, hoonehalduse ja finantstöötluse ühte kesksüsteemi. See toob rahu igapäevasesse tegevusse, selguse kõigile osapooltele ja järjepidevuse.
Sport vajab usaldusväärset ruumihaldust
Spordikeskustes kattuvad tihti klubide püsiajad, koolide kasutus, treeningud, mängud ja ühekordsed rendid. Õigused, hinnad ja tingimused erinevad kasutajagrupi, hooaja, ruumi või tegevuse lõikes.
Kasutajad ootavad ligipääsetavaid rajatisi ja lihtsat digitaalset protsessi broneerimiseks, muutmiseks ja ligipääsuks. Need kasvavad ootused suurendavad töökoormust, samal ajal kui personali võimekus ja eelarved on pinge all. Mitme saali, väljaku või ujula puhul muutub selge ülevaate säilitamine üha keerulisemaks.
Kui planeerimine, juurdepääs, hooneseaded ja arveldus on laiali e-kirjades, tabelites ja eraldiseisvates süsteemides, võtab iga muudatus lisaaega. Infot sisestatakse topelt ja kokkulepped ei uuene kõikjal. See suurendab topeltbroneeringute, puuduliku ettevalmistuse ja finantsvigade riski.
Usaldusväärsus praktikas
Aqqot usaldab praegu 3000+ asukohta
Mida Aqqo spordikeskustele pakub
Nii töötab Aqqo spordikeskuste jaoks
Hooaja ettevalmistusest kasutuse ja aruandluseni ühes kesksüsteemis.
1. Ruumide, hooaegade ja mahutavuse ettevalmistamine
Spordisaalid, jõusaalid, ujulad, väljakud, ruumide osad ja ajad seadistatakse kesksüsteemis. Püsiajad, hooldusperioodid ja erandid on uue hooaja ajakavas kohe näha.
2. Õiguste, hindade ja kinnitamiste rakendamine
Hinnad, tingimused ja broneerimisõigused seotakse õige klubi, kooli, kasutajagrupi või tegevusega. Vajadusel vaatab administraator päringu üle enne broneeringu kinnitamist.
3. Korduvate ja ühekordsete broneeringute haldamine
Korduvad hooajabroneeringud ja ühekordsed rendid on ühes ülevaates. Muudatusi töödeldakse kesksüsteemis, nii et kasutajad, administraatorid ja operatiivmeeskonnad töötavad alati sama ajakohase infoga.
4. Juurdepääsu ja hoonehalduse automatiseerimine
Juurdepääs seotakse broneeritud ruumi ja ajaga, näiteks koodi, rakenduse või ajutise vaba juurdepääsu kaudu. Valgustust, kliimat ja kütet saab broneeringutega kooskõlastada, et toetada mugavust, energiatõhusust ja jätkusuutlikumat tegevust.
5. Arvelduse, raamatupidamise ja aruandluse ühendamine
Arved, maksed, edasiarveldused ja kuupõhised koondarved on seotud raamatupidamissüsteemiga. Aruanded annavad ülevaate täituvusest, kasutusest, tulust ja tulemuslikkusest, et otsuseid saaks läbipaistvalt põhjendada ja nende eest vastutada.
Korduma kippuvad küsimused
Lisaks üksikbroneeringutele saad luua korduvaid broneeringuid (valitud nädalapäevadel, kindla korduste arvu või lõppkuupäevani), planeerida hooaegu ning koostada mitmest osast koosnevaid üritusbroneeringuid. Nii ei pea sama broneeringut iga nädal käsitsi uuesti sisestama.
Broneeringute haldus →Hindu saab seada objekti, kellaaja ja päeva osa järgi ning iga kliendigrupi jaoks eraldi. Kliendigrupile saad määrata ka lubatud makseviisid ja tühistamistingimused.
Jah. Sooduskoodi saab rakendada kogu broneeringule või ainult valitud ridadele.
Tühistamistingimused seadistatakse kliendigrupi kaupa. Saad määrata, kui palju enne algust tühistamisel mingi tasu rakendub, ning tasu suuruse kas kindla summana või protsendina, vajadusel miinimumtasuga.
Jah, ligipääs on seotud broneeringuga ja kehtib ainult broneeringu algusest lõpuni. SALTO KS puhul saab rentnik PIN-koodi, iLOQ puhul ajutise võtme, mis saadetakse e-kirja või SMS-iga. Nii ei pea sa võtmeid ega kaarte jagama.
Kaugjuurdepääsu kontroll →Aqqo sisaldab süsteemseid ja kohandatavaid aruandeid, näiteks tulu asukoha kaupa (eksport Excelisse või PDF-i), ning broneeringute ja arvete eksporte. Broneeringutest ja üritustest saad välja printida ka töölehti.
Aqqo kasvab koos spordihaldusega
Aqqo toetab nii iseseisvaid spordikeskusi kui ka organisatsioone, kellel on mitu saali, väljakut, ujulat ja kasutajagruppi. Kui ruumide arv kasvab või vastutus muutub, kohaneb seadistus kaasa.
Kasv ei tähenda ainult ruumide lisandumist. Ka omavalitsuste ootused digitaalse ligipääsetavuse, turvalisuse, kasutuslihtsuse ja iseteeninduse osas kasvavad. Aqqo aitab protsesse sellele vastavalt kujundada, alates veebipõhisest broneerimisest ja maksmisest kuni juurdepääsu ja suhtluseni.
Aqqo ühildub olemasoleva tehnoloogiamaastikuga. Ühendused raamatupidamise, juurdepääsukontrolli ja hoonehaldusega seovad iga broneeringu ülejäänud organisatsiooniga.
