Arvete automaatne loomine
Broneeringud, paketid ja lisateenused töödeldakse automaatselt arveks. See väldib käsitsi sisestamist ja vigu.
ArveldusLihtne ja automatiseeritud arveldus
Genereeri arveid automaatselt broneeringute põhjal ning säilita selge ülevaade maksetest, tasumata summadest ja tulust.
ARVE #1038
Spordiklubi Kalev
Loodud broneeringu põhjal
Treening, E 16.00–17.30Spordisaal€45,00
Treening, K 16.00–17.30Spordisaal€45,00
Koondarve3 broneeringut€135,00
Automatiseeri oma arveldusprotsess
Arveldamine võtab tihti palju aega, kui broneeringud, kliendiandmed ja arved on eri süsteemides.
Arveldusmooduliga automatiseerid kogu arveldusprotsessi: broneeringust arveni. Arved luuakse automaatselt broneeringute, hindade ja kliendikokkulepete põhjal.
Nii töötad kiiremini, väldid vigu ja säilitad selge ülevaate arvetest, maksetest ja tasumata summadest.
Arveldust kasutavad organisatsioonid, kes ühendavad broneeringud ja rentimise arveldusega — omavalitsused ja sotsiaalorganisatsioonid, spordikeskused ja -klubid, padle- ja tennisklubid, koosoleku- ja konverentsikohad ning üritustekohad. Alates ühekordsetest broneeringutest kuni pikaajaliste lepinguteni: Aqqo aitab arveldust korraldada selgelt ja tõhusalt.
Peamised funktsioonid
Üks broneering kulgeb automaatselt arveni — ja arve kulgeb edasi kuni tasumiseni, ilma käsitsi vahelesegamiseta.
Arvete automaatne loomine
Broneeringud, paketid ja lisateenused töödeldakse automaatselt arveks. See väldib käsitsi sisestamist ja vigu.
Täna · ArveldusSünkroonitud
Arveldus
Broneering #482
Pingpongi liiga
Arve loodud
Loodud broneeringu Pingpongi liiga põhjal
1/5
Koondarveldus korduvatele klientidele
Koonda mitu broneeringut ja arveldada need korraga, näiteks koolidele, seltsidele või fikseeritud lepinguga organisatsioonidele.
Täna · ArveldusSünkroonitud
Koondarve · Spordikool3
Treening, E 16.00–17.30
Spordisaal
Treening, K 16.00–17.30
Spordisaal
Treening, R 16.00–17.30
Spordisaal
3 broneeringut koondatud üheks arveks
2/5
Meeldetuletused ja maksejärelevalve
Jälgi hõlpsasti tasumata arveid. Vajadusel saab Aqqo automaatselt saata meeldetuletusi vastavalt sinu maksetingimustele.
Täna · ArveldusSünkroonitud
Meeldetuletused · Arve #1038
Tähtaeg möödas
7 päeva
Meeldetuletus saadetud
Automaatselt
Tasutud
Spordiklubi Kalev
Automaatne meeldetuletus 7 päeva pärast tähtaega
3/5
Korduvarveldus
Loo korduvaid arveid mahukalt kuu- või kvartaliarvelduseks. Saada, ekspordi või kanna need siis otse oma raamatupidamissüsteemi, vähendades rahandusmeeskonna käsitsitööd.
Täna · ArveldusSünkroonitud
Kuu lõpu arveldus
42
arvet koostatud ja eksporditud
Saadetud raamatupidamisele42 arvet koostatud ja eksporditud korraga
4/5
Ülevaade tulust ja tasumata summadest
Saa ülevaade arveldatud summadest, maksetest ja tasumata arvetest, nii et sul on alati selge pilt oma finantshaldusest.
Täna · ArveldusSünkroonitud
Käive sel kuul
72%
Tasutud kogu arveldatud summast
Selge pilt käibest ja tasumata summadest
5/5
Kellele sobib arveldus?
Vaata, milline Aqqo lahendus sobib kõige paremini sinu organisatsiooni jaoks.
Loe lähemalt: Omavalitsused
Omavalitsused
Rohkem ülevaadet ja vähem käsitsitööd omavalitsuse avalike ja kogukonnaruumide haldamisel.
Loe lähemalt: Kogukonnakeskused
Kogukonnakeskused
Selgus ja rahulik meel kogukonnakeskuste broneeringute, kasutuse ja finantstöötluse haldamisel.
Loe lähemalt: Spordikeskused (äriline)
Spordikeskused (äriline)
Rohkem broneeringuid, suurem täituvus ja vähem administreerimist äriliste spordikeskuste jaoks.
Loe lähemalt: Spordikeskused (mittetulundus)
Spordikeskused (mittetulundus)
Selge ülevaade hooajaplaneeringust, läbipaistvad reeglid ja vähem käsitsitööd mittetulunduslikele spordikeskustele.
Arvelduse eelised ühe pilguga
Kiirem arveldusArved luuakse automaatselt broneeringuandmete põhjal.
Vähem käsitsitöödEraldi Exceli faile või käsitsi sisestamist ei ole enam vaja.
Alati ülevaade oma haldusestVaata hõlpsasti tulu, arveid ja tasumata summasid.
Parem maksejärelevalveAutomaatsed meeldetuletused aitavad tasumata arved kiiremini sisse nõuda.
Kombineeri teiste Aqqo moodulitega
Arveldus ühendub sujuvalt teiste Aqqo moodulitega:
Loe lähemalt: Broneeringute haldus
Broneeringute haldus
Halda ruumide, tubade ja rajatiste broneeringuid ühest kesksüsteemist. Vähem haldustööd, rohkem ülevaadet ja kontrolli.
Loe lähemalt: Veebipõhine broneerimine
Veebipõhine broneerimine
Luba rentnikel broneerida, maksta ja pakkumisi küsida otse sinu enda veebiportaali kaudu.
Loe lähemalt: Kliendisuhete haldus (CRM)
Kliendisuhete haldus (CRM)
Halda kõiki oma kliente ühes kohas, sh kliendigruppe, broneerimisõigusi ja makse-eelistusi.
Loe lähemalt: Ürituste haldus
Ürituste haldus
Halda oma üritustekohta päringust arveni ühes kesksüsteemis. Vähem haldustööd, rohkem aega suurepärase külalise kogemuse loomiseks.
Loe lähemalt: Raamatupidamise integratsioon
Raamatupidamise integratsioon
Sünkrooni arved, maksed ja kassasüsteemi tehingud automaatselt oma raamatupidamissüsteemiga ja hoia finantshaldus alati ajakohasena.
Loe lähemalt: Kassasüsteem
Kassasüsteem
Ühenda oma kassasüsteem broneeringute, arvelduse ja raamatupidamisega ning säilita selge ülevaade kogu müügist.
Loe lähemalt: Kaugjuurdepääsu kontroll
Kaugjuurdepääsu kontroll
Anna rentnikele automaatselt ligipääs ruumidele PIN-koodi või rakenduse kaudu, seotuna nende broneeringuga.
Loe lähemalt: Hoonehaldus
Hoonehaldus
Juhi kütet, ventilatsiooni ja valgustust automaatselt broneeringute põhjal ning säästa energiat ilma mugavust kaotamata.
Korduma kippuvad küsimused
Online tasutud broneeringu tagasimakse tehakse makseteenuse pakkuja kaudu. Tagasimakseteks on haldurile eraldi õigus, nii et saad ise otsustada, kes tohib tagasimakseid teha.
Jah. Ettemaksuarve saab koostada kas kindla summa või protsendina broneeringu hinnast.
Makseteenuse pakkujana saad kasutada Stripe'i või Mollie'd ning makseviise määrata kliendigrupi kaupa. Eestis levinud pangalinkide ja kohalike makselahenduste toe kohta küsi meilt otse.
Makseteenuse pakkujad →Arved luuakse broneeringute põhjal. Vea või tühistamise korral saad koostada kreeditarve, mis parandab algset arvet.
Arveldus →E-arveid saab saata Peppoli võrgu kaudu (integratsioon toimib eConnecti vahendusel). Peppoli reeglid on praegu rakendatud Madalmaade, Belgia ja Saksamaa jaoks. Eesti e-arvete, näiteks riigiasutustele saatmise toe kohta küsi enne meilt.
Peppol →Käibemaksumäärad seadistatakse käibemaksukoodidena koos kehtivusajaga, nii et uue määra saab panna kehtima kindlast kuupäevast. Hinnad kuvatakse eurodes ning eesti keeles kasutatakse vastavat arvuvormingut.