Kooli spordisaali kasutus pärast tunde

Kooli spordisaal seisab õhtuti sageli ootel, samal ajal kui klubid ja seltsid otsivad treeningaega. Sama saal võib teenida kooli hommikul ja kogukonda õhtul, kui reeglid on selged: kes millal kasutab, kes vastutab ja kuidas inimene saali pääseb.

Miks see on tavaliselt keeruline

Saalil on kaks loogikat. Kool vajab seda tunniplaani järgi ja vastutab ruumi eest. Omavalitsus tahab, et ruum teeniks kogukonda. Lisaks tulevad võtmed, majahoidja, koristus, küte ja kahjujuhtumid, ning iga asja kohta teab vastust teine inimene.

Tulemus on telefonikõned direktorile ja majahoidjale ning kalender, mis on osa paberil, osa e-kirjades ja osa kellegi peas.

Viis asja, mis tuleb selgeks teha

1. Aknad: millal on saal kooli ja millal kogukonna. Tunniplaanist tuleb fikseeritud „kooli aeg“, ülejäänu on vaba. Kooli enda üritused, näiteks spordipäev või lastevanemate koosolek, on erand ja kuuluvad samasse kalendrisse.
2. Prioriteedid: kes saab eelise. Näiteks kooli huviringid, kohalikud lasteklubid, seltsid, elanikud ja väliskasutajad. Kirjuta järjekord üles enne hooaega, mitte konflikti ajal.
3. Ligipääs: kuidas inimene saali pääseb. Kas võtmega, valvuri kaudu või broneeringuga seotud luku abil? Kes vastutab, et saal on lõpuks lukus?
4. Kulud ja vastutus. Kes maksab koristuse, kütte ja kulumise eest, mida hind sisaldab ja mis juhtub kahju korral.
5. Ülevaade. Kooli direktor ja omavalitsus peavad nägema sama pilti: kes saali tegelikult kasutab ja millal.

Nii saab ruum teenida mõlemat

Kui broneeringud on kesksüsteemis, näevad kool ja omavalitsus sama kalendrit. Aqqos seadistatakse hooajad, fikseeritud kellaajad ja blokeeritud ajad ning ligipääsu saab automaatselt siduda õige broneeringuga, näiteks rakenduse, koodi või ajutise vaba juurdepääsu kaudu. Hooneseadeid, nagu kliima ja valgustus, saab broneeringutega kooskõlastada.

Millised lukud ja seadmed sinu koolis sobivad, selgub konkreetse asukoha põhjal. Rohkem vaata omavalitsuste lahendusest ja mittetulunduslike spordikeskuste lahendusest.

Alusta ühest koolist

Ei pea kohe kõiki saale korraga muutma. Võta üks kool ja üks hooaeg, pane kooli aeg ja klubide aeg ühte kalendrisse ja vaata, mis toimib. Pärast esimest hooaega on sul päris kogemus, mille põhjal teisi saale lisada.

Korduma kippuvad küsimused

Kas kool peab saali ise haldama?

Mitte tingimata. Oluline on, et kooli aeg on kalendris kaitstud ja kooli esindaja saab ise erandeid kinnitada.

Mis siis, kui klubi ei tule kohale?

Kirjuta reegel enne hooaega. Vaata ka artiklit tühistamistest ja mitteilmumisest spordikeskuses.

Kas sama süsteem sobib ka teistele ruumidele?

Jah. Samad põhimõtted kehtivad rahvamajale, koosolekuruumidele ja teistele omavalitsuse ruumidele.

Kui soovid oma kooli saali kasutust koos läbi vaadata, räägi meiega.