Aqqost
Aqqo arendab broneerimis- ja haldustarkvara (omavalitsuslikele) spordirajatistele, koosolekuruumidele ja ühiskondlikule kinnisvarale. Aitame klientidel broneeringuid planeerida, automatiseerida ja rahaliselt lõpuni viia. Seejuures on olulised lihtne kasutus, hea UX ja visuaalne rahu. Sinu töö mõjutab otseselt seda, kuidas haldurid oma rajatisi iga päev korraldavad.
Rollist
Laekumiste spetsialistina (Accounts Receivable Specialist) vastutad sujuva, korrektse ja õigeaegse arvelduse protsessi eest. Hoolitsed, et tellimused, projektid ja tunnid muutuksid arveteks ning et need jõuaksid klientide juures viivituseta töötlemisse.
Töötad kliendiedu, müügi ja rahanduse ristumiskohas ning suhtled palju nii sisemiste kolleegidega kui klientide võlgnevuste arvestusega (crediteurenadministratie). Nii oled võtmeisik stabiilses rahavoos ja töökindlas finantstegevuses.
See roll on osaajaline (0,4 täiskoormust) ja kuulub tegevusmeeskonda (Operations).
Mida sa hakkad tegema
Arveldus ja laekumised
- Perioodilise SaaS-arvelduse (tellimused) korraldamine
- Projekti- ja tunniarvete koostamine ja saatmine
- Tunniaruannete kontrollimine ja kinnitamine enne arveldamist
- Arvelduse õigeaegse ja täieliku toimumise jälgimine
Kooskõlastamine ja koostöö
- Kooskõlastamine kliendiedu meeskonnaga käimasolevate projektide ja tunniarvestuse osas
- Kooskõlastamine müügiga lepingukokkulepete ja arveldusmomentide osas
- Kooskõlastamine klientide võlgnevuste arvestusega ostunumbrite, marsruutimiskoodide ja arvejuhiste osas
- Koostöö haldustöötajaga (ost ja palgaarvestus)
- Riskide kohene märkamine, kui lüngad projektides, tunniarvestuses või lepingutes mõjutavad arveldamist
- Üksteise tööde ülevõtmine põhijoontes puudumise korral
Võlgnike haldus ja protsess
- Avatud kirjete jälgimine ja järelkäitlus
- Maksteriskide märkamine
- Vastutus
Sinust
- Sul on 2–5 aastat kogemust rahanduse tegevuses, laekumiste käitlemisel või finantsadministratsioonis
- Sul on kogemus (või huvi) SaaS- ja/või projektiarvelduse vastu
- Töötad struktureeritult ja täpselt
- Suhtled kergesti kliendiedu ja müügi kolleegidega
- Julged info järele minna, kui miski pole veel täielik
- Mõistad õigeaegse arvelduse ja rahavoo tähtsust
- Oskad hästi koostööd teha ja tegevusi kooskõlastada
- Sinu jaoks on loomulik muuta töö puudumise korral üleantavaks
- Oled praktilise suhtumisega ja sulle meeldivad selged kokkulepped
- Sobid organisatsiooni, kus on lühikesed suhtlusliinid ja vähe hierarhiat
Mida me pakume
- Iseseisev osaajaline roll (0,4 täiskoormust, ±16 tundi nädalas)
- Paindlik tööaeg ja hübriidtöö
- Mitteformaalne töökeskkond, mis keskendub kvaliteedile ja kliendi muredest vabastamisele
- Ruum protsesside ja parenduste üle kaasa mõelda
- Tööarvuti
- Sünnipäeval vaba päev
- Jalgrattahüvitis tööle jalgrattaga sõitmise eest
- Toredad tegevused meie tegevuskomisjoni kaudu
Kontaktisik
Jop Hofste
jop@aqqo.com
+31 85 0290 520
Kandideerimine toimub aqqo.com lehel.
See tööpakkumine on suunatud ainult kandidaatidele, kes otsivad isiklikult uut väljakutset. Personali- ja vahendusagentuure palume mitte vastata.